Als het gaat om rechten en plichten bij een nanny, zijn er enkele belangrijke zaken waarmee zowel ouders (vraagouders) als de gastouder (nanny) rekening moeten houden. Dit heeft te maken met de wettelijke verplichtingen in Nederland, bijvoorbeeld op het gebied van belasting, veiligheid, en contracten. In de Regeling Dienstverlening Aan Huis zijn deze wettelijke eisen verder gespecificeerd.
Hier zijn de belangrijkste punten opgesplitst voor ouders en nanny gastouders:
1. Rechten en Plichten van de Ouders (Vraagouders)
1.1. Verplichtingen van de Ouders
- Gastouderbureau inschakelen: Ouders moeten een gastouder via een geregistreerd gastouderbureau inschakelen als zij aanspraak willen maken op kinderopvangtoeslag. Gastouder Nederland werkt samen met Gastouderbureau NL
- Contract afsluiten: Het is verplicht om een contract af te sluiten met de gastouder en het gastouderbureau waarin afspraken staan over tarieven, uren, en verantwoordelijkheden. Partner Gastouderbureau NL verzorgt deze contracten en de administratie.
- Kinderopvangtoeslag aanvragen: Ouders kunnen recht hebben op kinderopvangtoeslag, mits ze gebruik maken van een geregistreerde gastouder die staat ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Partner Gastouderbureau NL verzorgt de registratie in het Landelijk Register Kinderopvang en helpt de ouders persoonlijk bij het berekenen en aanvragen van de kinderopvangtoeslag
- Veiligheid waarborgen: De opvanglocatie moet veilig en geschikt zijn voor de kinderen. De ouder zorgt voor een ARBO veilige werkomgeving voor de nanny. De omgeving en de nanny gastouder moeten voldoen aan bepaalde veiligheidseisen. Partner Gastouderbureau NL controleert dit en ondersteund ouder en nanny zodat hieraan wordt voldaan.
- Loon doorbetaling bij ziekte: De eerste 2 ziektedagen zijn voor de nanny. Daarna is de loondoorbetaling maximaal 6 weken en 70% van het uurtarief tot minimaal het minimumloon. Na deze 6 weken vervalt de doorbetalingsverplichting.
1.2. Rechten van de Ouders
- Kwaliteitswaarborg: Ouders hebben recht op kwalitatieve opvang. Nanny gastouders moeten voldoen aan bepaalde opleidingseisen (zoals een diploma op minimaal mbo-niveau 2 in de kinderopvang, een EHBO-certificaat, pedagogisch werkplan).
- Veilige omgeving: Ouders kunnen erop vertrouwen dat hun kind wordt opgevangen in een veilige en verantwoorde omgeving, die jaarlijks wordt gecontroleerd door de GGD. Partner Gastouderbureau NL controleert jaarlijks de woning van de ouders op veiligheid en gezondheid, Begeleidt de persoonlijk nanny met het pedagogisch werkplan.
- Flexibiliteit: De nanny biedt vaak meer flexibiliteit qua opvangtijden, vooral in vergelijking met kinderdagverblijven. Maar ook in het brengen en halen bij sporten.
2. Rechten en Plichten van de Nanny gastouder
2.1. Verplichtingen van de Nanny Gastouder
- Registratie in het LRK: Om opvang te mogen bieden en ervoor te zorgen dat ouders kinderopvangtoeslag kunnen aanvragen, moet de gastouder geregistreerd staan/ worden in het Landelijk Register Kinderopvang. In deze registratie is de gastouder gekoppeld aan de opvang locatie.
- Diploma’s en certificaten: Een gastouder moet minimaal een diploma hebben op mbo-niveau 2, gericht op kinderopvang, en een geldig EHBO-certificaat voor kinderen.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): De gastouder moet in het bezit zijn van een VOG. Deze wordt jaarlijks gecontroleerd.
- Jaarlijkse GGD-inspectie: Gastouder en de gekoppelde opvang locatie worden jaarlijks geïnspecteerd door de GGD op hygiëne, veiligheid en pedagogische kwaliteit. Partner Gastouderbureau NL begeleidt de nanny hierin en zorgt voor een jaarlijkse inspectie en legt dit vast in een RIE document. Dit document toont de veiligheid en gezondheid aan van de opvang locatie.
- Belastingverplichtingen: Nanny gastouders moeten zich aanmelden bij de Belastingdienst als ondernemer of particulier, afhankelijk van de hoeveelheid uren en inkomsten. Hierover moet belasting worden afgedragen. Partner Gastouderbureau NL adviseert om 1/3 deel apart te zetten voor af te dragen inkomstenbelasting.
2.2. Rechten van de Nanny gastouder
- Vergoeding: De nanny gastouder heeft recht op een vergoeding voor de verleende opvang. Dit uurtarief inclusief vakantietoeslag en vakantiedoorbetaling gebaseerd op het aantal kinderen wordt in overleg bepaald en kan verschillen afhankelijk van de afspraken tussen ouders, gastouder, en Gastouderbureau NL.
- Ondersteuning via gastouderbureau: De gastouder heeft recht op ondersteuning en begeleiding vanuit partner Gastouderbureau NL. Deze verzorgt de administratieve afhandeling en kan ook helpen bij het vinden van nieuwe vraagouders.
- Pedagogische autonomie: De nanny gastouder heeft ruimte om eigen pedagogische invulling te geven aan de opvang, binnen de kaders van de wettelijke eisen.
3. Belangrijke Overeenkomsten
- Gastouderopvangcontract: Dit contract beschrijft de afspraken tussen de ouders, de nanny gastouder, en het gastouderbureau. Hierin staan zaken zoals de vergoeding, opvangdagen en -tijden, vakantie- en ziekteregelingen, en eventuele opzegtermijnen.
- Opvang bij ouders thuis (nanny): Een nanny is in feite een gastouder die de opvang verzorgt in het huis van de ouders. De regels zijn grotendeels gelijk, behalve dat de nanny niet per se als ondernemer geregistreerd hoeft te staan. Bij de opvang van meer dan 3 dagen per week (ongeacht het aantal uren) kan sprake zijn van een dienstverband, en in dat geval gelden de regels van het arbeidsrecht.
4. Kinderopvangtoeslag
Ouders kunnen in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag als zij voldoen aan de voorwaarden:
- Het kind wordt opgevangen door een geregistreerde gastouder.
- De opvanglocatie staat ingeschreven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
- Er is een contract met een gastouderbureau.